EU’s Persondataforordning (GDPR)

Himalayan Project behandler vore medlemmers og donorers personoplysninger udelukkende med henblik på at sikre deres rette servicering.
Hvis du har spørgsmål vedrørende vor behandling af dine data, kan du kontakte vor administrator Kurt Lomborg, Kjeldbjergvej 34, 7800 Skive
Telefon 97 54 53 08, Email klomborg@post11.tele.dk

De personoplysninger, som vi behandler og opbevarer, er:

• Identifikation
• navn
• adresse
• email-adresse
• telefonnummer
• Støtte-historik
• Medlemskab
• Donationer
• Scholarship-forbindelse og støtte
• CPR-nummer

Formålet med opbevaring og brug af disse oplysninger er:

• Administration:
• medlemsstatus
• støtte-forhold i forb.m. scholarship og generelt
• tilmelding til møder
• frameldinger, fx af nyhedsbrev
• Regnskab:
• Foreningsregnskab
• Scholarshipregnskab
• Opkrævning:
• medlemskontingent
• støttebeløb til scholarship
• Udsendelse af medlemsblad og nyhedsbreve
• Dokumentation i forhold til offentlig myndighed:
• Medlemsliste: LL.§8A skattefradrag for donationer
• Regnskaber: Driftstøtte fra Udlodningsmidler
• Indberetning af donationer til Skat mhp. fradrag

Samtykke om vor behandling af dine persondata er givet når du:

• tegner medlemskab (navn, adresse, mail, evt. telefon)
• tegner kontrakt på scholarship (navn, adresse, mail, evt. telefon)
• indbetaler en støtte eller donation (navn, adresse, mail, evt. telefon)
• anmoder os om indberetning af din støtte eller donation til Skat (CPR-nummer)

Opsigelse af samtykke:

• ophører automatisk ved konkret sletning af persondata som nedenfor nævnt
• konkrete services kan afmeldes, såsom udsendelse af medlemsblade og nyhedsbreve

Opbevaring af persondata:

• I digital form hos Administrator personligt:
• På stationær computer
• På bærbar computer
• Netværkstilsluttet datalager som sikkerhedskopi
• CPR-numre i password-beskyttet fil
• I papir-format:
• Regnskabsmapper i 5 år hos Administrator personligt
• Regnskabsmapper hos intern og ekstern revisor indtil generalforsamling i marts

Offentligt tilgængelige personoplysninger findes på vor hjemmeside:

• Dette års og sidste års medlemsliste
• Sidste og forrige års regnskaber

Videregivelse af oplysninger:

• Identifikationsoplysninger videregives til Himalayan Project Nepal (HIPRON) udelukkende for scholarship-donorer til etablering af personlig kontakt mellem scholarship-modtager og donor, evt. med HIPRON som mediator.
• CPR-nummer indberettes til Skat i forb.m. indberetning af donationsbeløb mhp. opnåelse af skattefradrag for støtte og donation.
• Vi videregiver ikke data til andre organisationer eller firmaet

Sletning af persondata:

• Vi sletter oplysningerne om dig, når de ikke længere er nødvendige for vor drift.
• I forhold til bogføringsloven opbevares vore regnskaber i 5 regnskabsår efter indeværende
• Ophør af medlemskab og donorforhold efter regnskabsaflæggelse for regnskabsåret
• ved opsigelse
• ved dødsfald
• ved betalingsophør i to fulde regnskabsår
• I forhold til indberetning til Skat:
• Efter indberetning slettes CPR-nummer fra indberetningslisten
• Listen uden CPR-nummer opbevares i to regnskabsår
• Efter personligt ønske slettes alle eller udvalgte oplysninger

Dine rettigheder:
Ved henvendelse til Administrator har du ret til:

• at få indsigt i alle dine personlige oplysninger
• at få rettet i oplysningerne
• at få slettet oplysninger, som vi ikke har brug for længere
• at begrænse oplysninger, som du ikke ønsker offentligt tilgængelige
• at gøre indsigelse mod vores brug af oplysninger om dig
• at trække dit samtykke tilbage for fremadrettet brug af dine data
• at klage til Datatilsynet, www.datatilsynet.dk, dt@datatilsynet.dk